Ethical Channel

Una solución simple y efectiva para implementar un programa de integridad.

Una plataforma Online confidencial y segura donde empleados, clientes y proveedores pueden reportar preocupaciones o hechos relacionados a conductas no éticas, violaciones a la legislación, regulaciones o políticas de la empresa.


¿Qué es un canal ético?

Contar con un programa de integridad permite a las organizaciones incorporar la cultura ética como un activo importante para el futuro.
Los tres pilares sobre los que se basa un plan de compliance son Prevenir - Detectar - Dar Respuesta.
Un canal de denuncia es un mecanismo que habilita la empresa para facilitar la recepción de información anónima o confidencial sobre conductas inapropiadas que se producen dentro de la organización.
¿Por qué un canal ético?

La organización busca detectar situaciones que puedan ser un riesgo potencial con el objetivo de atenuar o reducir su responsabilidad.
Una organización con valores éticos tiene el compromiso de hacer todo lo que está a su alcance para minimizar el riesgo y el impacto de situaciones de inconducta.
¿Por qué un canal externo?

Los canales internos muchas veces son ineficaces para recibir denuncias porque el temor a represalias desanima a aquellos empleados o directivos conocedores de una irregularidad y preocupados por el bienestar de la Organización.


Nuestro Servicio

Nuestra plataforma web puede integrarse a cualquier sitio web Intranet ya sea un desarrollo propio o externo (Workplace by Facebook, Yammer, Sharepoint, etc) También puede incorporarse a newsletters, correos electrónicos, carteleras, pantallas y otras herramientas de comunicación interna.

En la plataforma se incorporan un canal de Denuncia y un Canal de Concientización.

Canal de Denuncia

Permite a los integrantes de la organización realizar denuncias anónimas manteniendo la confidencialidad de la información incorporando altos estándares de seguridad en tecnología.

El canal permite realizar denuncias sobre (a modo de ejemplo):
  • Diferencias de genero
  • Acoso laboral
  • Discriminación
  • Corrupción
  • Medio ambiente
  • Moobing (acoso moral)
  • Conflicto de intereses
  • Uso de datos personales
  • Riesgo laboral
  • Propiedad intelectual


Canal de Concientización

La capacitación es una parte fundamental de todo programa de integridad corporativo. Nuestra plataforma online incorpora un canal para formar conciencia a los integrantes de la organización de ser parte del programa de compliance.

El canal de formación contiene materiales de lectura, preguntas frecuentes, documentos y videos que buscan capacitar y crear conciencia de la importancia de la participación de todos.
Seguridad / Confidencialidad

Tipo de Plataforma: Web Responsiva

Transferencia de datos: HTTPS / SSL

Registro de información: Encriptación de datos doble factor

Sistema de Archivos: Directorios protegidos por contraseña segura.

Confidencialidad: No se registra ningún tipo de información de usuarios.

Workflow: Permite registrar y dar seguimiento en forma anónima mediante contraseña segura.

Tipo de Información aceptada: Los formularios permiten ingresar texto y responder preguntas abiertas o cerradas.

También permiten subir archivos de audio, video, fotos y documentos de texto.

Reporte de denuncias: Por canal seguro al responsable del comite de ética o compliance manager.

Auditoría: Monitoreo y registro permanente de cualquier actividad sobre el canal.

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